把多个网站交给同一家网络营销公司时,工作量划分的核心不是按网站数量平均分,而是按每个网站要交付的结果倒推任务。先明确每个站点各自要完成的收录量、内容更新量、外链或投放量,再把这些结果拆成资料准备、执行、审核和验收四类工作,最后指定唯一责任人。这样划分后,排名变化才能归因到具体站点和具体动作,而不是一笔糊涂账。
多个网站最容易出现的问题是:合同只写“优化若干网站”,没有写每个站分别要达成什么。工作量无法划分,往往是因为结果本身没定义。可以按下面的顺序把目标落到纸面:
目标不同,工作量差异会非常大。一个已有内容基础的站点,可能只需每月更新少量页面并做内链调整;一个刚上线的站点,需要先解决收录和基础结构,再谈排名。把两者按同一标准分配人力,必然一方吃不饱、一方做不完。
“优化”太笼统,无法验收。可以把它拆成可检查的交付物,每个交付物对应一个网站、一个责任人和一个完成标准。常见的拆分方式如下:
这样拆分后,工作量可以用“每个网站每月完成多少条交付物”来衡量,而不是用“做了多久”来衡量。时间投入无法横向比较,交付物数量可以。
多个网站并行时,建议维护一张分工表。表里至少包含这些列:网站标识、任务类型、具体交付物、责任人、截止时间、验收标准、当前状态。下面是一个假设示例,用来说明格式,不代表真实项目:
站点A | 内容发布 | 每月4篇产品相关文章 | 编辑甲 | 每月25日前 | 文章可访问且主题匹配 | 进行中
站点B | 收录处理 | 提交未收录页面并检查robots | 技术乙 | 每月10日前 | 目标页面可被抓取 | 待开始
这张表的作用是:当某个网站排名没有变化时,能立刻查到它这个月实际完成了哪些任务、由谁完成、是否达到验收标准。如果任务栏是空的,问题在分工;如果任务完成了但没效果,问题在策略,而不是工作量分配。
划分完成后,用下面几个问题做一次检查,能发现大部分隐患:
如果以上任何一项答不上来,工作量划分就还停留在口头阶段,执行时必然出现互相等待或重复劳动。
不要急着给所有网站同时分配任务。先选其中一个网站,按上面的交付物清单完整走一遍:列出它当前需要的资料、要执行的动作、由谁审核、用什么标准验收。走通一个站之后,再把同样的结构复制到其他站,并根据各站目标调整数量。这样得到的工作量划分才有依据,也才能在后续排名变化时说清楚每个网站各自做了什么。